Family Office  Departure & Arrival 

Departure & Arrival

Die Globalisierung ist ein Schlüssel für den Erfolg von Familienunternehmen und geht auch nicht an der Familie vorbei. Die Kinder gehen für ein Studienjahr oder Praktikum ins Ausland oder zukünftige Vorstände, Geschäftsführer oder Aufsichtsräte sammeln Erfahrungen bei verbundenen Unternehmen oder Branchenpartnern im Ausland. Unabhängig davon was es ist, es bedeutet nicht nur spannende neue Aufgaben und Erfahrungen, sondern auch für ein oder mehrere Familienmitglieder den Umzug in ein neues Zuhause, egal ob im In- oder Ausland, egal ob für immer oder auf Zeit.

Damit Sie sich voll auf Ihre neuen Herausforderungen konzentrieren können, übernehmen wir den organisatorischen Aufwand und die gefühlt unzähligen administrativen Kleinigkeiten, die bei einem Wohnsitzwechsel zu bewältigen sind, angefangen von der Wohnraumsuche, über das Umzugsmanagement, die Behördengänge und Anmeldungsformalitäten sowie die Suche und Auswahl von Hauspersonal und wichtigen Einrichtungen wie Schule und Kindergarten bei Zuzug und Rückkehr. Vor der Abreise ins Ausland hinterfragen und prüfen wir die steuerlichen Implikationen für das in Deutschland verbleibende Vermögen und daraus generierter Einkünfte. Über unserer Netzwerk von Steuerberatern in Deutschland und international stellen wir die Kontakte zu kompetenten Partnern vor Ort her. Während des Auslandaufenthaltes kann über unser Office für ausgewählte Dokumente und Benachrichtigungen eine Postadresse mit Postbox genutzt werden.

Bei einem Umzug in die USA überprüfen wir das Wertpapiervermögen bzw. die darin enthaltenen Finanzinstrumente auf die Kompatibilität mit US Anlage- und Besteuerungsrichtlinien, so dass daraus keine zusätzlichen steuerlichen Belastungen entstehen. Zur Einhaltung der FACTA und SEC Rules führen wir die erforderlichen Gespräche mit den Vermögensverwaltern und Banken über die notwendigen Dokumentationen und Meldungen oder stellen den Kontakt zu Banken und Vermögensverwaltern her, die diesen Erfordernissen nachkommen und Depots für „US-Persons“ führen.

Wohnraumsuche umfasst im Einzelnen:

  • Standort-Analyse (mit Market-Research), Anforderungsprofil für das ideale Zuhause
  • Qualifizierte Auswahl und Beratung verschiedener Wohnungsvorschläge
  • Präsentation der ausgewählten Wohnungen
  • Verhandlungen mit Maklern und Wohnungseigentümern
  • Mietvertragsvorbereitung und -kommentierung
  • Wohnungsübergabe mit Zustands-Protokoll
  • Anmeldung bei Versorgern (Strom, Gas, Wasser, Telefon, Internet)
  • Hotline für unseren Kunden in den ersten Monaten am neuen Wohnort

 

Umzugsmanagement - das bedeutet im Einzelnen:

  • Einholen und Kommentieren von Kostenangeboten mehrerer Umzugsunternehmen
  • Terminliche Koordination und Überwachung
  • Persönliche Überwachung des Umzugs vor Ort
  • Ermittlung und Beauftragung des Versicherungsumfangs
  • Zollformalitäten
  • Einrichtung einer Halteverbotszone
  • Rechnungskontrolle
  • Klärung von Reklamationen

 

Visa-Dienste, Behörden/Formalitäten

  • Beantragung eines Visums - sowohl für dauerhafte Aufenthalte als auch für Dienstreisen
  • Antragseinholung/Beratung beim Ausfüllen und Zusammenstellen der notwendigen Dokumente
  • Koordinierung der Termine bei den Botschaften und Behörden
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit zwischen den Zuständigkeiten (Ausländeramt, Landratsamt, Arbeitsagentur, Konsulat)
  • Begleitung/Vorsprache bei der Botschaft und der Ausländerbehörde
  • Im Großraum München Erledigung von Behördengänge mit entsprechenden Vollmachten
  • Anmeldung am neuen Wohnort
  • Aufenthaltsgenehmigungsverfahren
  • Arbeitsgenehmigungsverfahren
  • Bescheinigung für den Lohnsteuerabzug
  • Vorbereitung für die Eröffnung eines Bankkontos
  • Informationen über Versicherungen
  • An- und Ummeldung des Kfz inkl. TÜV-Prüfung
  • Führerscheinumschreibung
  • Beantragung des Kindergelds
  • Beschaffung von Parklizenzen
  • Anmeldung von Rundfunk und Fernsehen
  • Anmeldung von Telefon, Internet, Strom, Gas, Wasser, Heizöl, Müllabfuhr, Schneeräumdiensten

 

Abreise

  • Verhandlung mit dem Vermieter über notwendige Renovierungsmaßnahmen
  • Einholung mehrerer Angebote von Handwerkern für Renovierungsleistungen
  • Kontrolle und Abnahme der erfolgten Renovierungsarbeiten
  • Rückgabe des Objektes an den Vermieter mit Protokoll
  • Abmeldung der Versorgungsstellen (Strom, Gas, Wasser)
  • Veranlassung und Prüfung der Kautionsrückzahlung
  • Einrichtung eines Postnachsendeauftrags
  • Durchsicht und Kündigung bestehender Verträge/Dienstleistungen (Wohnraum, Telefon, Internet, Rundfunkgebühren, Versicherung, Behörden, Personal, Bankkonto, Mitgliedschaften, etc.)
  • Koordination des Umzugs vor Ort
  • Abmeldung des Kfz
  • Abmeldung vom Wohnort

 

Weiter bieten wir:

  • Unterstützung und Begleitung beim Einkauf/Anmietung erster Einrichtungsgegenstände (Möbel, Auto etc.)
  • Personalbeschaffung (Haushaltshilfen, Babysitter)
  • Hotline für die vielfältigen Themen des Alltags in der neuen Kultur/Umgebung
  • Unterstützung, Beratung und Organisation bei der Auswahl der richtigen Schule/des Kindergartens/der Tagesstätte, Besichtigung verschiedener Einrichtungen
  • Anmeldung bei der ausgewählten Institution (Schule/Kindergarten/Tagesstätte)
Konvivent GmbH
Netzerstrasse 70
D-80992 München
 
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